Données personnelles & RGPD

1Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site est :

• Association :Vwa Kiltirèl
• Adresse :55 Rue Daniel Mayer, 37100 Tours, France
• Email de contact :vwakiltirel.asso@gmail.com

2Dans quels cas vos données sont-elles collectées ?

Nous collectons vos données principalement dans les situations suivantes :

• Quand vous remplissez un formulaire de contact.
• Quand vous remplissez le formulaire “Devenir membre”.
• Quand vous remplissez le formulaire de don.
• Quand vous vous inscrivez à un événement via le site.
• Éventuellement, quand vous vous inscrivez à une newsletter ou à une liste d’information (si cette fonctionnalité est mise en place).

Les données collectées sont limitées à ce qui est strictement utile à la gestion de votre demande, de votre adhésion, de votre don ou de votre participation à un événement.

3Quelles données personnelles sont collectées ?

Selon le formulaire ou l’action réalisée, nous pouvons collecter les données suivantes :

• Identité : nom, prénom.
• Coordonnées : adresse postale, code postal, ville, pays.
• Contact : adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Informations liées à l’adhésion : formule choisie, mode de règlement envisagé.
• Informations liées aux dons : montant, périodicité souhaitée, canal de règlement (espèces, chèque, virement, lien sécurisé).
• Informations liées aux événements : choix de l’événement, nombre de participant·e·s, précisions logistiques éventuelles.
• Contenu libre : message, remarques ou informations complémentaires que vous choisissez de renseigner dans un champ texte.

4Finalités & bases légales des traitements

Vos données sont traitées uniquement pour des finalités déterminées et légitimes :

• Gestion des adhésions : suivi des membres, envoi d’informations relatives à la vie de l’association, invitations aux assemblées générales et événements réservés.
• Gestion des dons : suivi comptable, remerciements, éventuelle émission de reçus fiscaux si l’association remplit les conditions.
• Organisation des événements : gestion des inscriptions, envoi de confirmations et d’informations pratiques.
• Réponse à vos demandes : traitement des questions envoyées via le formulaire de contact.
• Communication : envoi ponctuel d’actualités de l’association lorsque vous l’avez demandé ou accepté.

5Durée de conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée limitée, adaptée à chaque finalité :

• Données de contact simples (formulaire de contact) : jusqu’à 3 ans après le dernier échange.
• Données d’adhésion et de dons : durée nécessaire à la gestion de la relation associative et aux obligations comptables (généralement de 6 à 10 ans pour les pièces justifiant les opérations financières).
• Données liées aux inscriptions à des événements : pour la durée de l’événement et de son suivi, puis archivage limité ou anonymisation.
• Données liées à une newsletter : tant que vous restez abonné·e ou jusqu’à votre demande de désinscription.

6Destinataires & partage des données

Vos données ne sont jamais vendues. Elles peuvent être accessibles :

• Aux membres habilités du bureau ou de l’équipe de l’association (gestion des adhésions, dons, inscriptions, communication).
• Le cas échéant, à des prestataires techniques (hébergeur, outils d’e-mailing, solution de paiement en ligne) strictement nécessaires au fonctionnement des services, soumis à une obligation de confidentialité.
• Aux autorités administratives ou judiciaires, si la loi l’exige ou pour la défense des droits de l’association.

7Vos droits sur vos données (RGPD)

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : savoir quelles données nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit d’effacement (droit à l’oubli), sous certaines conditions.
• Droit à la limitation du traitement de vos données.
• Droit d’opposition, en particulier pour les communications de type “prospection”.
• Droit à la portabilité de certaines données (transfert dans un format structuré).

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter l’association à l’adresse suivante :

vwakiltirel.asso@gmail.com

En l’absence de réponse satisfaisante, vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

8Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération (accès restreint aux outils, mots de passe sécurisés, hébergement professionnel, etc.).

9Cookies & outils tiers

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son bon fonctionnement (affichage, sécurité, préférences de navigation).

Si des outils de mesure d’audience (statistiques), des lecteurs vidéo externes ou des modules de réseaux sociaux sont ajoutés, une bannière ou un module de gestion du consentement sera mis en place pour vous permettre d’accepter ou de refuser ces cookies facultatifs.

10Mise à jour de cette page

La présente page peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, des formulaires utilisés ou du cadre légal.

📅Dernière mise à jour : 30 mars 2026